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Assistant d\'Agence polyvalent Lyon H/F

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Description de l'entreprise

SECURITAS France propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk management, de conseil et d'audit, de télé vidéo surveillance et d'accueil en entreprise.

Description de l'offre

Agence accueil Lyon recherche son assistante polyvalente H/F
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas est fait pour vous !

Assistant(e) d’agences Securitas Accueil

Rattaché(e) au(x) Directeur(s) d’Agence, vous êtes responsable de la gestion et du suivi de deux grands pôles :

1. Pôle Administration du personnel / Paies (de l’entrée du salarié à sa sortie)

· Création du dossier individuel et informatique du salarié (établir le contrat de travail, les avenants, organiser les visites médicales…)

· Gestion de la vie du salarié (élaboration de diverses attestations, dossiers prévoyance, demande d’acomptes, saisie arrêt, suivi des tickets restaurant, solde de tout compte…)

· Contrôle et validation de la paie, saisie des éléments variables de paie (environ 250 bulletins de paie mensuels…)

2. Pôle Contrôle de Gestion

· Gestion d’un portefeuille de 70 clients (assurer la facturation, le suivi du contrat, le recouvrement).

· Contrôle et imputation des factures fournisseurs sous ITESoft

· Analyse des écarts entre le portfolio et le chiffre d’affaires

· Réalisation des Factures à recevoir.

· Analyse et vérification du journal d’achats

A la gestion de ces deux grands pôles, s’ajoutent des missions classiques telles que la réservation de voyages, les commandes de fournitures, les commandes de plateaux repas, affichage obligatoire en agence.

Profil de candidat recherché :
Votre Profil :

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre très grande rigueur et votre réactivité. Ayant une appétence naturelle pour les chiffres et doté(e) d’un « esprit logique », vous êtes polyvalent(e), adaptable et saisissez votre métier dans sa globalité.
Vous êtes curieux du métier de vos collaborateurs, dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Ayant un grand sens de la confidentialité, vous êtes engagé(e) et appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous !

  • Contrat: CDI
  • Niveau des études: DUT, BTS, Bac 2
  • Expérience: De 2 à 5 ans
  • Date début: 13-02-2019
  • Salaire (€): Entre 1900€ et 2000€

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