Assistant(e) administrative et communication H/F

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Description de l'entreprise

Description de l'offre

Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

Autres informations utiles sur l’entreprise : Syndicat professionnel


Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 poste


Heures de travail : 35 heures


Missions confiées :

1) Accueil, relations avec les adhérents

- Ouverture quotidienne du syndicat

- Réception et traitement des appels téléphoniques

- Accueil, information et orientation des visiteurs

- Gestion et traitement des demandes des adhérents

- Gestion et suivi des macarons de stationnement

- Gestion des mises à jour du fichier des adhérents



2) Assistance de la Secrétaire Générale Adjointe en charge de la communication

- Tenue de l’agenda et gestion des rendez-vous,

- Préparation et rédactions de courriers, mise en forme et édition de documents (Compte-rendus, dossiers, supports de
présentation…),

- Suivi des groupes de travail : invitation, relances, préparation des dossiers de réunions, compte-rendus,

- Suivi du Club partenaires du GPPF : invitation, relances, préparation des dossiers de réunions, compte-rendus,
facturation

- Suivi et participation à l’élaboration des magazines et supports de communication édités par le syndicat et ses différentes
structures

- Suivi et participation à l’organisation des événementiels du syndicat et de ses différentes structures

- Suivi et élaboration de la revue de presse

- Gestion des mises à jour du site internet du syndicat,

- Gestion des circulaires mensuelles



3) Assistance administrative

- Gestion et commandes des fournitures de bureau,

- Gestion et commandes de plateaux- repas, boissons

- Gestion des contrats d’entretien bureautique

- Appui et assistance aux utilisateurs du logiciel CRM

- Classement, archivage.


Rémunération : 23 750 / 26 250 brut annuel



Le profil recherché :


1) Public ciblé :

- Niveau Bac 2

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook

- Maîtrise de Publisher, Adobe Acrobat et utilisation d’un logiciel CRM.

- Excellent niveau d’orthographe


2) Savoir-faire/qualités particulières :

- Ce poste nécessite plus particulièrement des qualités personnelles : capacité d’écoute, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, goût pour le travail en équipe, disponibilité, esprit d’initiative, bonne présentation.

- La connaissance des organisations professionnelles serait un plus

  • Contrat: CDI
  • Date début: 12-06-2018
  • Salaire (€): 23 750 / 26 250 brut

Assistant(e) administrative et communication H/F, Édition / Communication / Multimédia,

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