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Assistant(e) administrative et communication H/F

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Description de l'entreprise

La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises (CGPME) est une organisation patronale interprofessionnelle.

Forte de 200 fédérations et syndicats de métiers et implantée dans chaque département et région, outre-mer compris, la CGPME œuvre à la promotion, la défense et la représentation des dirigeants de TPE-PME patrimoniales. Les objectifs de cette convention s’inscrivent parfaitement dans les enjeux de la feuille de route stratégique dont la Confédération s’est dotée pour 2016-2020 : mettre en contact son réseau territorial et ses entreprises avec les jeunes ultra-marins de l’Hexagone ou des QPV et les accompagner vers la formation et l’emploi. Cette action répond aux démarches engagées par la CGPME en matière de RSE, convaincue qu’un engagement exemplaire et responsable est source de performance pour les TPE-PME.

Description de l'offre

Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

Autres informations utiles sur l’entreprise : Syndicat professionnel


Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 poste


Heures de travail : 35 heures


Missions confiées :

1) Accueil, relations avec les adhérents

- Ouverture quotidienne du syndicat

- Réception et traitement des appels téléphoniques

- Accueil, information et orientation des visiteurs

- Gestion et traitement des demandes des adhérents

- Gestion et suivi des macarons de stationnement

- Gestion des mises à jour du fichier des adhérents



2) Assistance de la Secrétaire Générale Adjointe en charge de la communication

- Tenue de l’agenda et gestion des rendez-vous,

- Préparation et rédactions de courriers, mise en forme et édition de documents (Compte-rendus, dossiers, supports de
présentation…),

- Suivi des groupes de travail : invitation, relances, préparation des dossiers de réunions, compte-rendus,

- Suivi du Club partenaires du GPPF : invitation, relances, préparation des dossiers de réunions, compte-rendus,
facturation

- Suivi et participation à l’élaboration des magazines et supports de communication édités par le syndicat et ses différentes
structures

- Suivi et participation à l’organisation des événementiels du syndicat et de ses différentes structures

- Suivi et élaboration de la revue de presse

- Gestion des mises à jour du site internet du syndicat,

- Gestion des circulaires mensuelles



3) Assistance administrative

- Gestion et commandes des fournitures de bureau,

- Gestion et commandes de plateaux- repas, boissons

- Gestion des contrats d’entretien bureautique

- Appui et assistance aux utilisateurs du logiciel CRM

- Classement, archivage.


Rémunération : 23 750 / 26 250 brut annuel



Le profil recherché :


1) Public ciblé :

- Niveau Bac 2

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook

- Maîtrise de Publisher, Adobe Acrobat et utilisation d’un logiciel CRM.

- Excellent niveau d’orthographe


2) Savoir-faire/qualités particulières :

- Ce poste nécessite plus particulièrement des qualités personnelles : capacité d’écoute, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, goût pour le travail en équipe, disponibilité, esprit d’initiative, bonne présentation.

- La connaissance des organisations professionnelles serait un plus

  • Contrat: CDI
  • Date début: 12-06-2018
  • Salaire (€): 23 750 / 26 250 brut

Assistant(e) administrative et communication H/F, Édition / Communication / Multimédia, CPME

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