ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

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Description de l'entreprise

Description de l'offre

Autres informations utiles sur l’entreprise :

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la formation, de l’enseignement supérieur et de l’évolution professionnelle ?

Si vous êtes prêt(e) à vous engager à nos côtés pour participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous sommes faits pour nous entendre !

Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout en accompagnant les choix stratégiques des entreprises.


Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 poste


Date de démarrage souhaitée ou envisagée par l’entreprise : Asap


Heures de travail : 35 heures
Horaires : 9h00-17h00


Missions confiées :

Rattaché(e) à un(e) Responsable de site, vous intervenez sur les missions suivantes :


Organisation des examens :

- Rechercher les jurys et les convoquer

- Contrôler des habilitations des jurys



Convoquez les stagiaires :

- Gérer les dépôts des listes d’inscrits au ministère


Suivi des stagiaires :

- Envoyer les attestations d'entrée en stage et de sortie

- Suivre les absences et lettres de relance

- Envoyer aux OPCA ou aux employeurs les feuilles d’émargement

- Collecter les contrats de stage en entreprise

- Gérer les relations avec les OPCA

- Piloter la facturation à l'entrée en stage

- Gérer les absences en liaison avec les OPCA

- Contrôler les feuilles de signature renvoyées par les employeurs aux OPCA



Rémunération :

- 1900 à 2100 € selon expérience

- Tickets restaurants (50% prise en charge)

- Mutuelle (50% prise en charge)

- Frais de transport (50% de prise en charge)

- Plan d’Epargne Entreprise



Condition d’exercice :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.


Le profil recherché :

Public ciblé (type de formation…) :

Diplômé(e) d’un Bac 2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services.



Savoir-faire/qualités particulières :

- Vous êtes autonome, rigoureux (se) et possédez le sens de l’anticipation.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

- Vous avez un bon esprit d’analyse et de relation clients.

  • Contrat: CDI
  • Niveau des études: Bac 2 minimum
  • Date début: 08-06-2018
  • Salaire (€): 1900 à 2100 €

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F, Édition / Communication / Multimédia,

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