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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

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Description de l'entreprise

La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises (CGPME) est une organisation patronale interprofessionnelle.

Forte de 200 fédérations et syndicats de métiers et implantée dans chaque département et région, outre-mer compris, la CGPME œuvre à la promotion, la défense et la représentation des dirigeants de TPE-PME patrimoniales. Les objectifs de cette convention s’inscrivent parfaitement dans les enjeux de la feuille de route stratégique dont la Confédération s’est dotée pour 2016-2020 : mettre en contact son réseau territorial et ses entreprises avec les jeunes ultra-marins de l’Hexagone ou des QPV et les accompagner vers la formation et l’emploi. Cette action répond aux démarches engagées par la CGPME en matière de RSE, convaincue qu’un engagement exemplaire et responsable est source de performance pour les TPE-PME.

Description de l'offre

Autres informations utiles sur l’entreprise :

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la formation, de l’enseignement supérieur et de l’évolution professionnelle ?

Si vous êtes prêt(e) à vous engager à nos côtés pour participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous sommes faits pour nous entendre !

Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout en accompagnant les choix stratégiques des entreprises.


Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 poste


Date de démarrage souhaitée ou envisagée par l’entreprise : Asap


Heures de travail : 35 heures
Horaires : 9h00-17h00


Missions confiées :

Rattaché(e) à un(e) Responsable de site, vous intervenez sur les missions suivantes :


Organisation des examens :

- Rechercher les jurys et les convoquer

- Contrôler des habilitations des jurys



Convoquez les stagiaires :

- Gérer les dépôts des listes d’inscrits au ministère


Suivi des stagiaires :

- Envoyer les attestations d'entrée en stage et de sortie

- Suivre les absences et lettres de relance

- Envoyer aux OPCA ou aux employeurs les feuilles d’émargement

- Collecter les contrats de stage en entreprise

- Gérer les relations avec les OPCA

- Piloter la facturation à l'entrée en stage

- Gérer les absences en liaison avec les OPCA

- Contrôler les feuilles de signature renvoyées par les employeurs aux OPCA



Rémunération :

- 1900 à 2100 € selon expérience

- Tickets restaurants (50% prise en charge)

- Mutuelle (50% prise en charge)

- Frais de transport (50% de prise en charge)

- Plan d’Epargne Entreprise



Condition d’exercice :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.


Le profil recherché :

Public ciblé (type de formation…) :

Diplômé(e) d’un Bac 2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services.



Savoir-faire/qualités particulières :

- Vous êtes autonome, rigoureux (se) et possédez le sens de l’anticipation.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

- Vous avez un bon esprit d’analyse et de relation clients.

  • Contrat: CDI
  • Niveau des études: Bac 2 minimum
  • Date début: 08-06-2018
  • Salaire (€): 1900 à 2100 €

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F, Édition / Communication / Multimédia, CPME

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