ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ADMINISTRATIVE H/F

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Description de l'entreprise

Description de l'offre

Autres informations utiles sur l’entreprise :

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la formation, de l’enseignement supérieur et de l’évolution professionnelle ?

Si vous êtes prêt(e) à vous engager à nos côtés pour participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous sommes faits pour nous entendre !

Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout en accompagnant les choix stratégiques des entreprises.


Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 poste


Date de démarrage souhaitée ou envisagée par l’entreprise : Asap


Heures de travail : 35 heures

Horaires : 9h00-17h00



Missions confiées :

- la tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message),

- l’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs...),

- la gestion administrative (gestion des plannings, gestion des salles, saisie des promotions, vérification de la disponibilité des formateurs, envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande, gestion des feuilles d’émargement et des absences, gestion des fournitures...).

- le suivi des stagiaires en entreprise et à l'issue de leur formation



Rémunération :

- 1700 à 2100 € selon expérience

- Tickets restaurants (50% prise en charge)

- Mutuelle (50% prise en charge)

- Frais de transport (50% de prise en charge)

- Plan d’Epargne Entreprise



Conditions d’exercice :

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.



Le profil recherché :

Public ciblé (type de formation…) :

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services.



Savoir-faire/qualités particulières :

- Vous êtes autonome, rigoureux (se) et possédez le sens de l’anticipation.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

- Vous avez un bon esprit d’analyse et de relation clients.

  • Contrat: CDI
  • Niveau des études: Bac 2 minimum,
  • Date début: 08-06-2018
  • Salaire (€): 1700 à 2100 €

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ADMINISTRATIVE H/F, Édition / Communication / Multimédia,

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